Это гостевая статья Сэма Терри
____________________

Рассеянный ум принимает разрозненные решения. Симптом нашего чрезмерно стимулирующего, насыщенного технологиями мира — это умственный паралич. Эта постоянная стимуляция заставляет ваш ум стать чистым, как грязь.

Нейробиологи обвинили хаос технологий в сокращении концентрации внимания и способности к обучению. С таким большим количеством устройств, конкурирующих за ваше внимание, ваши нейронные пути переплетаются в мелкие умы, которые могут обрабатывать только 144 символа одновременно.

К счастью, есть здоровые привычки отвлекать мозг от беспорядочного мышления; Доктор Гари Смолл, профессор психиатрии и биоповеденческих наук в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, говорит: «Мозг может поправиться, если мы знаем об этих проблемах».

Вот 6 способов улучшить вашу ясность ума и сосредоточиться »

1. Разблокировать ваше физическое пространство

Существует тесная связь между вашим физическим пространством и вашим ментальным пространством; беспорядок создает стресс. Физический беспорядок отвлекает и бомбардирует ваш разум чрезмерными раздражителями.Место, где происходит ваша самая важная работа, должно быть убежищем.

Размещайте любые предметы вне поля зрения, когда они не используются; С глаз долой, из сердца вон. Это же правило применяется к рабочему столу вашего компьютера, создавайте папки для каждого элемента и избегайте загроможденного рабочего пространства в Интернете.

2. Разработайте рутину

Спортивные психологи проводят атлетов через определенные шаги перед началом игры. Некоторые движения кажутся необычными и произвольными, но они предназначены для того, чтобы привести ум в привычное состояние, чтобы воссоздать успешное представление.Точно так же, имея свой собственный распорядок дня или утренний ритуал, вы создадите знакомую «зону комфорта», чтобы ваш ум выполнял свою лучшую и наиболее сфокусированную работу.

Перед тем, как приступить к работе, будь то кофе или легкое чтение, поэкспериментируйте с различными рабочими местами и процедурами, которые позволят вам быть максимально продуктивным и сосредоточенным. Мы существа привычки — используйте это, воссоздав настройки, в которых ваш ум работает лучше всего.

3. Подключитесь к своему «состоянию потока»

Вы когда-нибудь были настолько погружены в задачу, что теряли счет времени? Это психическое состояние, известное как «поток»; ваш ум погружается в деятельность.

Для того, чтобы войти в это состояние, между вашим уровнем мастерства и задачей задания есть сладкое пятно. Если ваши навыки больше, чем задачи задачи, то вы впадаете в «скуку», если ваши навыки ниже задач, чем вы испытываете «беспокойство производительности».

Цель состоит в том, чтобы всегда выходить за рамки вашего текущего уровня мастерства, но не настолько, чтобы вы сломались. Эта сладкая точка между вызовами и навыками ставит ваш ум в оптимальное состояние фокуса, привлекая все ваше внимание к поставленной задаче.

4. Прекратить многозадачность

«Сконцентрируйте все свои мысли на работе. Солнечные лучи не горят, пока не сфокусированы ».

— Александр Грэм Белл

Возможность многозадачности является ложным знаком чести. Многозадачность — это действительно неправильный термин, лучше определяемый как «переключение задач». Это полезно в нескольких случаях — при работе с медиальными задачами, но имеет негативные последствия при попытке продуктивно выполнять детальные и важные задачи.

Используйте метод «3 к 1»; сузьте ваши самые важные задачи до 3, а затем уделите одно и то же время вашему вниманию в течение некоторого времени. Позвольте себе вращаться между тремя, давая себе хороший баланс исключительного внимания и разнообразия.

5. Соотношение работа / отдых

Исследования показали, что работники наиболее сосредоточены и продуктивны, когда следуют ритму соотношения работа / отдых. Техника Pomodoro предлагает работать в течение двадцати минут, а затем 5 минут отдыха.Другие методы предлагают после 52 минут работы и 17 минут отдыха.

Чтобы хорошо сосредоточиться в течение дня, важно дать вашему разуму отдохнуть после обработки большого количества информации. Экспериментируйте и подберите для вас эффективное соотношение.

Также необходимы более длительные периоды отдыха в течение года. Исследования показывают, что полная неделя бездействия может творить чудеса для ума и духа. Подумайте о том, чтобы взять отпуск по системе «все включено», быстрый отдых или круиз по сделке, для более продолжительного периода отдыха и релаксации.

6. Диета и сон

Это правда — ты то, что ты ешь. Было показано, что сильно рафинированные продукты и продукты с высоким содержанием сахара оказывают пагубное влияние на наш мыслительный процесс. Недостаток сна также связан с плохим мышлением и обучением.

Как можно лучше держаться подальше от продуктов с консервантами и добавками; привыкнуть проверять пищевые этикетки. И с точки зрения сна, согласие на «достаточный» сон составляет от 7 до 8 часов.

_______________

Автор Био:

Сэм Терри — любитель людей; и на протяжении всей жизни изучал человеческие отношения, поведение и культурные привычки.Она путешествовала по миру и жила во Франции, Дании и Канаде. С самого раннего возраста Сэм увлекался психологией и был заядлым читателем книг по самопомощи. Она мотивирована идеей, что большая часть вашей жизни находится под вашим контролем.

Сегодня ее миссия состоит в том, чтобы помогать другим оптимизировать свои мысли и эмоциональные состояния, чтобы управлять своей жизнью.

Как улучшить ясность вашего письма

Как последовательно набрать 8,5 или ниже
по шкале Флеша-Кинкейда

В большинстве областей жизни получение высоких оценок означает, что вы преуспеваете. Однако когда дело доходит до написания, самая популярная система оценок работает в обратном порядке.

Шкала Флеша-Кинкейда (ФК) — это статистическая программа, предназначенная для измерения простоты выражения. Некоторые издатели считают, что простота выражения является важным качеством хорошего письма.

Я большой сторонник простоты выражения. И я много лет рекомендую FK коллегам-писателям и издателям, чтобы они помогли достичь простоты. «Раннее повышение» требует, чтобы его письменные представления были оценены по шкале FK. И Stansberry & Associates использует его для всех своих рекламных копий.

Программа FK рассчитывает среднее количество слов в предложении, среднее количество слогов в предложении и частоту пассивных и сложных конструкций.

Большинство журналов и газет пишут между 8,0 и 12,0 классами. Академический и научный текст обычно находится в диапазоне от 10,0 до 14,0. Диалог, как правило, оценивается на уровне от 4,0 до 6,0. Например, текст, который вы читали в этой статье, имеет оценку FK 10,2.

Класс, близкий к 11, считается умеренно сложным для понимания. Некоторые авторы считают, что «в меру трудный» — это нормально. Но я не хочу, чтобы мое письмо было в меру трудным.Я хочу, чтобы это было легко понять. Моя цель — оценка FK от 7,0 до 8,5.

Но имеет ли это какой-то смысл? Разумно ли стремиться получить низкую оценку FK для каждого написанного мною эссе? Не должны ли некоторые эссе — те, которые выражают более сложные мысли — иметь более высокие оценки FK?

Можете ли вы действительно снизить оценку FK, не снижая при этом качество копии?

Короткий ответ — да.

Да, вы можете получить свои оценки FK в диапазоне от 7,0 до 8,5, даже если ваша копия полна больших, красивых идей.Ваши идеи не только будут сохранены, но и могут быть улучшены благодаря простоте.

Позвольте мне доказать это вам. Позвольте мне переписать эту статью, используя несколько приемов, которые я узнал о хорошем письме. Посмотрим, смогу ли я снизить его до 8,5 или ниже. Вы готовы? Здесь идет:

Возьми два!

Как последовательно набрать 8,5 или ниже
по шкале Флеша-Кинкейда

Информационный бюллетень Стива Сьюггеруда, True Wealth , имеет 70 000 подписчиков — один из самых высоких тиражей в отрасли.Он также имеет один из самых высоких показателей обновления — более 75%. Электронный журнал Стива получает сверхвысокие открытые тарифы. И когда он публикует новый отчет, его читатели покупают его по очереди. По всем стандартам измерения Стив очень успешный писатель.

В чем его секрет? Прошлым летом на письменном семинаре во Франции он объяснил это:

«Когда я начал писать, Майкл сказал мне, что мне нужно научиться писать проще. Он сказал мне, что у успешных писателей есть два навыка: придумывать хорошие идеи и ясно выражать их.Я согласился с ним о хороших идеях.

«Но я не был уверен, что написание просто так важно. Поэтому я провел секретное исследование. Я отсканировал всех авторов Агоры и оценил их по оценочной шкале, рекомендованной Майклом. То, что я обнаружил, удивило меня. Между простотой и успехом была прямая связь. Авторы, у которых были самые низкие оценки Флеша-Кинкейда, имели самые высокие показатели обновления.

«Фактически, у трех самых успешных авторов были самые низкие оценки FK. Я решил, что Майкл был прав.Я начал использовать программу для упрощения написания. Это было сложно. Но постепенно это стало легко, почти автоматически. Я убежден, что причина того, что True Wealth сегодня имеют 70 000 читателей, заключается в том, что их так легко читать ».

Стив не единственный успешный писатель, который верит в простоту. Майкл Палмер, который возглавляет самую успешную команду по копирайтингу Агоры, настаивает на том, чтобы все его авторы держали свои баллы FK ниже 8,0. Это было стандартом для Золотая нить и от раннего до подъема в последнее время, и это становится стандартом во всей Агоре.

Простота выражения — не самое главное качество хорошего письма. Содержание занимает первое место. Если вы хотите быть хорошим писателем, самое важное — дать вашему читателю хорошее мышление. Если ваши мысли имеют качество, ваше письмо тоже.

Но если вы выражаете свои хорошие мысли сложным или неуклюжим образом, вы мешаете своим читателям понять их. Хорошие идеи оказывают наибольшее влияние, когда они выражаются просто и прямо. Хорошая мысль, как красивая женщина, не должна быть замаскирована в пучок тряпок.

Лучший инструмент, который я нашел для измерения простоты, — это шкала оценок Флеша-Кинкейда. Флеш-Кинкейд вычисляет среднее количество слов в предложении, среднее количество слогов в предложении и частоту пассивных и сложных конструкций.

Большинство журналов и газет пишут между 8,0 и 12,0 классами. Академический и научный текст обычно находится в диапазоне от 10,0 до 14,0. Диалог, как правило, оценивается на 4-6 уровнях. Например, текст, который вы читали в этой переписанной статье, достигает 7 баллов.8.

Вас это удивляет?

Менее чем за 10 минут я смог уменьшить свой счет с 10,2 до 7,8. Вы только что прочитали, что я сделал. Ни одна из деталей не была принесена в жертву. Не было главной идеи. На самом деле, мое второе усилие сильнее. Ты не думаешь?

У меня было много разговоров с авторами о программе FK. Многие из них пошли следующим образом:

Self-Important Writer : Почему я должен получить мое письмо ниже 8,5? Это даже не уровень средней школы.

Я : Уровень обучения не имеет ничего общего с академическим уровнем чтения. Это популярный миф.

Само-важный писатель : Тем не менее, я не хочу, чтобы мои письма были в тупике. Я не хочу писать для людей, которые слишком глупы, чтобы понять меня.

Я : Это не вопрос глупости. Это вопрос эффективности. Если вы пишете просто, то все ваши читатели, умные и глупые, могут легче понять ваши идеи.

Самостоятельный писатель : Пусть они работают, чтобы понять меня.Мои мысли того стоят.

Я (думая): Может быть. Или, возможно, ваши мысли не так хороши. И вы хотите замаскировать их сложным и запутанным письмом.

Я верю этому. Когда мышление слабое, писатель это чувствует. Вместо того, чтобы показать его слабость свету ясности, он запутывает его неуклюжими выражениями.

Кстати, уровень переписки Флеша-Кинкейда в этой переписанной статье теперь составляет 6,6.

Это удивительно? Хотите знать, как я это сделал?

Мои лучшие методы для оценки 8.5 или ниже

1. Самый эффективный способ сделать ваше письмо хорошим и простым — это писать об одной и только одной большой идее за раз. Выясните, что именно вы хотите сказать. Придерживайтесь этого и устраняйте другие, не связанные идеи, даже если вы думаете, что они интересны.

2. Когда это уместно, познакомьте эту идею с историей. Истории имеют два преимущества. Во-первых, они конкретные, а не абстрактные. Это означает, что им обычно говорят простые, активные предложения.Такие предложения получают низкие оценки по шкале FK. Они быстро читаются и легко постигаются.

   Второе преимущество заключается в том, что истории эмоционально привлекают читателей. Они заставляют читателя заботиться об идее . В своих первых попытках написания этой части я начал с академической абстракции. Прочтите его еще раз, и вы увидите, как это выглядит абстрактно. Если у вас уже нет особых знаний или интереса к Флеш-Кинкейду, вы, вероятно, не захотите читать за пределами первого абзаца.Переписав его, я начал с того, что представил Стива Сьюггеруда как успешного писателя и рассказал его историю. Это имело большое значение в предложениях, которые я использовал. Это снизило счет с 10,2 до 7,8.

3. Придерживаясь одной идеи, гораздо проще избежать сложных предложений. Сложные предложения — это те, которые связаны координирующими соединениями, например, с тех пор, как, поскольку, несмотря на это, следовательно, и т. Д. Сложные предложения не всегда плохие, но они часто не нужны.Когда ваше мышление неясно, они чаще появляются.

4. Начав с рассказа, я получил свое письмо активным голосом. Активные предложения («Джон ударил по мячу») имеют меньший балл, чем пассивные предложения («Джон ударил по мячу»). Их легче понять. И они несут больше эмоциональной силы.

5. Чтобы получить еще более низкую оценку, я использовал свою секретную дробилку Kincaid — метод, который я только недавно открыл, но с удовольствием поделюсь с вами.Я имел дело с возможными возражениями на мой тезис через диалог. Диалог, как я обнаружил, обычно имеет очень низкую оценку ФК. Если это естественно — то есть, речь, в которой участвуют обычные люди, — она ​​оценивается от 4,0 до 6,0. Использование диалога — не просто обман, чтобы обмануть систему. Как и рассказывание историй, оно воплощает идею в жизнь эмоционально убедительным образом.

Конечно, есть и другие секреты, которые нужно открыть. Но если вы используете одну или все из этих пяти, вы увидите быстрое и резкое снижение вашей оценки FK.Понижение оценки означает повышение ясности написания. Несмотря на то, что говорят писатели, знающие о себе, это хорошо.

Моя последняя оценка FK для всей этой переписанной статьи: 6,7

[Ред. Примечание. Чтобы «включить» программу FK в Word, нажмите «Инструменты» на панели инструментов, затем нажмите «Параметры», затем нажмите «Правописание и грамматика», затем выберите «Проверка грамматики с правописанием», затем выберите «Показать статистику читабельности» и нажмите «ОК». После того, как вы это сделаете, счет FK будет отображаться на вашем экране после проверки орфографии вашего документа.]

Альянс профессиональных писателей

Наконец, профессиональная организация, которая обслуживает писателей индустрии прямого реагирования. Узнайте, как членство может изменить ход вашей карьеры. Узнать больше »

Нажмите, чтобы оценить:

Среднее: 4,9

Опубликовано: 24 декабря 2007 г.