Помещение для семинара: Площадки для семинара в Москве | SpeedRent

Помещение для семинара: Площадки для семинара в Москве | SpeedRent

alexxlab 10.05.2021

Содержание

Как подобрать хорошее помещение для семинара?

Далеко не всякая организация может позволить себе иметь отдельный зал для проведения конференций, семинаров и тренингов. Эти мероприятия проводятся не часто, и держать пустующий зал просто нерентабельно. Именно поэтому, когда возникает нужда, помещение для семинаров в Уфе берут в аренду, оплачивая фактические часы использования.

Критерии выбора

Выбирая зал для конференций и проведения массовых мероприятий, следует учитывать наличие:

  • Кондиционера. Зал, кажущийся прохладным, мгновенно станет душным, если все посадочные места будут заняты участниками мероприятия. Поэтому кондиционер в помещении должен быть обязательно, чтобы люди не отвлекались от речей ораторов из-за духоты, жары и нехватки воздуха.
  • Оборудования. Произносить речь, напрягая голос, очень трудно и если нет микрофона или иного оборудования, участники, сидящие на последних рядах, просто ничего не услышат. Также нелишним будет заранее уточнить, есть ли возможность транслировать слайды и показывать заранее подготовленные презентации.
  • Отдельного входа. Если планируется длительное мероприятие, то помещение для семинаров в Уфе лучше всего выбирать исходя из наличия отдельного входа. Участники не будут никому мешать и отвлекаться на посторонние дела.
  • Питания. Кофе-брейк, если конференция не занимает много времени или полноценный обед, если семинар должен длиться в течение всего дня – это нужно продумать заранее. Гораздо удобнее, если в арендованном помещении вам сразу же предложат меню и возьмут заботы по организации питания на свои плечи.

Если вы найдете зал, полностью соответствующий этим критериям – считайте, что ваше мероприятие уже наполовину удалось.

Что еще нужно учесть, при выборе помещения для семинаров в Уфе

Помимо основных отборочных критериев при выборе зала для конференций и тренингов нужно принимать во внимание:

  • Освещение.
    Никаких полутемных помещений и подвалов! Такая атмосфера не способствует восприятию информации, и полумрак просто заставит людей дремать, в ожидании конца мероприятия.
  • Количество участников. Заранее уточняйте количество посадочных мест и размеры помещения. В чересчур большом зале люди просто потеряются, и будут чувствовать себя неуютно, а в слишком маленьком могут просто не вместиться все желающие посетить мероприятие.
  • Возможность зонирования. Просто отлично, если в зале можно организовать этакие зоны по интересам. После выступления докладчиков с ними можно обсудить все вопросы, разделившись на группы.

В нашей гостинице есть три помещения для семинаров в Уфе, рассчитанные на разное количество мест. Мы предлагаем полное сопровождение ваших мероприятий, включая встречу и расселение гостей и заканчивая подачей горячего кофе в перерывах между выступлениями.

Интерьер зала для проведения тренингов и семинаров

Для успешных компаний, которые регулярно налаживают связи с потенциальными партнёрами и клиентами, всегда актуально проведение корпоративного обучения. Перед руководством таких предприятий зачастую встаёт вопрос выбора места для организации групповых учебных занятий. А поскольку не у каждой фирмы есть собственное помещение, рассчитанное на подобные мероприятия, выходом из ситуации становится аренда переговорного зала. Рассмотрим, каким должен быть интерьер арендованного помещения для обучения персонала и как оформить офисную комнату для тренингов и семинаров.

Каким должно быть помещение для учебных занятий?

Зал для проведения тренингов и семинаров, прежде всего, должен соответствовать статусу и предпочтениям целевой аудитории. Идеальный вариант — просторное и уютное помещение в современном стиле. Останется лишь удачно подобрать техническое оборудование, чтобы придать насыщенности деловой среде.

Так как участники групповых занятий подолгу находятся в зале, необходимо обеспечить максимальный комфорт. Важно учесть:

  • размер помещения;
  • освещение;
  • температуру и вентиляцию воздуха;
  • звукоизоляцию.

Размер зала зависит от числа участников. Для группы из 10-15 человек подойдёт небольшой класс, а для большой аудитории — просторное помещение с хорошей акустикой. Если группу из 10 человек разместить в зале на 50 персон, создастся впечатление малопосещаемого тренинга. Участники мероприятия будут потеряны и ощутят дискомфорт.

Световое оформление зала также требует грамотного подхода. Слишком яркий свет утомляет зрение и мозг. В тёмном пространстве люди чувствуют себя угнетённо. Важно, чтобы в помещении и микроклимат был оптимальным: комфортная температура, хорошая вентиляция воздуха, отсутствие сквозняков и постороннего шума. Иначе снизится работоспособность участников, они не смогут полноценно усвоить материал.

Зал для учебных занятий — это светлое помещение, где количество мест соответствует числу участников. Для лектора отводится специальное место с предметами для визуализации материала — маркерная доска для тренингов или флипчарт, проектор для презентаций. В дизайне стоит придерживаться строгого, делового стиля. Ведь целью мероприятия является не отдых, а интеллектуальная работа и обучение.

Обучение персонала в зале для тренинга

Критерии выбора места для обучения персонала

Зал для тренингов и семинаров оснащается оборудованием для воспроизведения аудио- и видеоматериалов. Когда тренеру нужно начертить схему или график, используется флипчарт. Специальное оборудование предоставляется при аренде помещений в бизнес-центрах. Но из-за высокой цены услуг современных центров участвовать в тренингах могут только очень обеспеченные люди. Поэтому программы обучения зачастую реализуются в офисах компаний и специализированных классах в зданиях библиотек, в учебных аудиториях и т.д.

При выборе зала для проведения тренингов и семинаров важно учесть следующие факторы:

  1. комфортность — оптимальный микроклимат, наличие удобств;
  2. отсутствие лишних предметов, чтобы внимание участников концентрировалось на изучаемом материале;
  3. удобство кресел — на жёстком стуле трудно усидеть продолжительное время;
  4. просторность — нельзя арендовать помещение на 30 человек, если его вместительность — 20 персон.

Успех тренингов и семинаров во многом зависит от качества программ и профессионализма руководителей. Но не менее значима и техническая оснащенность мероприятий. Сюда входят звук, экраны для презентаций, компьютеры и прочее оборудование. Важно грамотно настроить и правильно расположить технику в зале. Любая задержка в программе из-за некорректной работы оборудования вызовет недоверие слушателей.

Зал для проведения семинара

Требования к оформлению арендованного зала

Чтобы создать эффект чистоты и визуально увеличить пространство, нужен зал с панорамными окнами и белыми стенами. Лучше всего остановиться на площадке для тренинга с зонами балконов. Это разграничивает пространство, когда семинары ведутся параллельно. А на верхних этажах такой площадки присутствует зона с кофе-брейком. Поэтому во время перерывов не нужно искать магазин, чтобы купить еду для перекуса.

При аренде зала для учебных занятий следует обратить внимание на:

  • удобство расположения объекта для участников;
  • внутреннее оформление помещения — насколько дизайн интерьера и предметы меблировки соответствуют тематике мероприятия;
  • наличие специальных установок — микрофоны, трансляторы, экран, доска для тренингов;
  • скорость работы интернета.

Аренда залов для тренингов в СПБ

Все залы

Не рекомендуется выбирать тренинговый зал, интерьер которого выполнен в тёмных тонах. Участникам приятнее находиться в просторном, светлом помещении. Стулья и столы для тренингов не должны быть массивными и ветхими, иначе гости рискуют испортить одежду. Только хорошая мебель, исправные приборы и продуманный интерьер без ярких картин и навязчивых рекламных плакатов могут настроить тренера и участников на эффективную работу.

Оформление переговорных комнат в офисе

Для руководителей, которые хотят сэкономить на аренде залов для тренингов и семинаров, актуально оформление переговорных комнат на территории компаний. Помещение для обустройства переговорной зоны подбирается в зависимости от размеров и планировки офиса, масштабов и сферы деятельности фирмы.

Минимальная площадь комнаты для проведения учебных занятий должна быть не менее 6 м². Офисную мебель нужно расположить так, чтобы осталось немного пространства для свободного передвижение. Столы и стулья следует располагать в зависимости от формы мероприятия. Хорошо, если будет возможность организовывать в комнате и тренинги «круглый стол», и переговоры, и специализированные семинары.

Атмосфера мероприятия должна согласовываться с его целями и задачами. Создать нужную обстановку помогает правильная расстановка мебели. К примеру, для конференций и обучающих курсов подходит рассадка «Класс». Участники располагаются за столами как ученики за партами в школе, могут комфортно писать и просматривать бумаги.

Для групповых дискуссий или тренингов оптимальна рассадка «Круглый стол». Люди сидят за одним большим круглым столом или за прямоугольными столами, выставленными в общий квадрат. Это способствует общению участников на равных. А для семинаров и переговоров можно использовать П-образную рассадку. Так аудиторию при необходимости можно разделить на группы, а докладчику будет удобно подходить к каждому участнику.

Итак, интерьер зала для проведения тренингов и семинаров сильно влияет на успешность мероприятий. При выборе места для организации учебного процесса важно учитывать множество факторов — размер помещения, техническую оснащённость, стиль внутреннего оформления пространства и т.д. Это может быть как арендованный зал в современном бизнес-центре или в гостинице, так и переговорная комната в офисе компании.

Читать также

Помещение для тренингов и семинаров

Арендовать помещение для тренингов не так просто, как кажется на первый взгляд. Если бегло просмотреть объявления о сдаче в аренду офисной недвижимости, то сложится впечатление, будто рынок перенасыщен предложениями. Это мнение быстро изменится – достаточно несколько раз выехать с риэлтором для осмотра зала (класса, аудитории), чтобы понять, что все объявления только наполовину соответствуют действительности, а цена услуги оказывается запредельной.

Безусловно, нельзя сбрасывать со счетов помещения для семинаров в современных бизнес-центрах, где все подчинено интересам клиента. Но воспользоваться такими услугами могут единицы. Соответственно, и стать участниками занятий могут только очень обеспеченные люди. А потребность в залах и специализированных классах для проведения тренингов и семинаров растет с каждым годом. Люди хотят учить иностранные языки, объединяться по интересам, совершенствовать свои знания в области литературы и искусства, овладевать премудростями психологии, экономики и бухгалтерского учета.

Недорогая аренда переговорных комнат нужна частным адвокатам, юристам и переводчикам. Репетиторы все чаще стали заниматься с детьми в офисных классах, а не дома. Доказано, что рабочая обстановка заставляет ученика трудиться более эффективно и производительно. Несмотря на то, что клиенты преследуют разные цели, арендуя помещение, существуют определенные правила, которыми надо руководствоваться в каждом случае.

Аренда зала для семинара, тренинга

Класс для семинаров или зал для тренингов должны соответствовать статусу аудитории, быть комфортными и просторными, не перенасыщенными предметами интерьера, которые всегда отвлекают внимание присутствующих. В учебных помещениях в любое время года должен поддерживаться оптимальный микроклимат — этому способствует наличие кондиционеров во всех помещениях.

Зал для семинаров оснащен специальным оборудованием для воспроизведения видео- и аудиоматериалов. А для более наглядных занятий — есть флипчарт, на котором вы всегда можете начертить график или схему.

Аренда помещений для семинаров и тренингов

Для проведения конференций, семинаров и тренингов нашей компанией предлагается посуточная аренда офисных помещений. Мы не только выберем для вас удобную рабочую площадь, но и поможем подготовить материалы, оборудование, разослать приглашения, составить списки гостей и участников, организовать кофе-брейк или обеды. Оплата производится из расчета фактического времени использования офисного пространства. Наши помещения отремонтированы и оборудованы с учетом всех современных требований к рабочим кабинетам. В залах и переговорных комнатах можно установить звуковое оборудование (наши специалисты выполнят эту работу профессионально и качественно).

Вы будете освобождены от всех забот по оформлению кабинета, к моменту начала занятий будут подготовлены рабочие места для участников и докладчиков, отрегулирована аппаратура. Несмотря на то, что почасовая аренда помещений для тренингов в Москве становится все более популярной услугой, аудиторий для занятий не хватает. Мы предлагаем удобные современные залы и кабинеты в бизнес-центре рядом с метро «Шаболовская». Все жители и гости столицы хорошо знают этот район и без труда найдут наше здание. Мы гарантируем, что каждый заказчик оценит наш уровень сервиса и качество помещений для учебных занятий.

арендуй для мероприятий зал, лофт, дом ✅ без комиссии

Чердак/мансарда

Зона lounge

Панорамные окна

Центральное отопление

Подиум

Терраса

Барная стойка

Веранда

Гримерка

Детская зона

Зона для курения

Кондиционер

Кухня

Сцена

Санузел

Холодильник/морозилка

WI-FI

Вход для колясок

Собственный дворик

С отдельными комнатами

как выбрать — Банкетный комплекс Jagger Hall на Трёхгорной мануфактуре

Для достижения целей семинара, совещания, конференции или общения со СМИ очень важен правильный выбор подходящего помещения. При подборе зала нужно обращать внимание на такие ключевые моменты, как:

  • Местоположение зала
  • Вместительность помещения
  • Степень технического оснащения
  • Дополнительный сервис, предлагаемый заведением.

Сегодня большой популярностью пользуется аренда банкетного зала для проведения семинаров, так как это добавляет мероприятию особую торжественность и повышает статус организатора.

Пример рассадки гостей на семинаре

Рассмотрим подробнее, что нужно учесть при выборе помещения.

Аренда зала для семинара начинается с того, что организаторам необходимо определиться с количеством присутствующих. В зависимости от числа участников может быть выбрано небольшое помещение, рассчитанное на несколько десятков человек. Если же планируется грандиозное мероприятие с большим количеством гостей, то вам понадобится просторное помещение, которое способно вместить сотни человек.

Для таких семинаров подойдет аренда банкетного зала одного из популярных ресторанов или клубов столицы. Таким клубом является Jagger Hall – новая модная площадка Москвы, которая уже успела получить большую популярность среди серьезных компаний страны, таких как Acer, Ford, Nokia, Canon, Microsoft. В заведении представлено несколько прекрасных помещений для организации мероприятий различных форматов.

Презентация Nokia

Если вам нужна аренда зала для семинара, то вам подойдет главный банкетный зал, рассчитанный на 400 человек банкетной рассадкой, а также дополнительный зал ночного клуба, в котором с комфортом может разместиться до 150 человек. Большой и малый залы Jagger на фото здесь и здесь.

Лестница в банкетный зал

Всего же Jagger может принять до 2000 гостей! Аренда банкетного зала в Jagger Hall – это именно то, что вам нужно, если вы хотите провести большой семинар. На открытой площадке перед входом или в велком зоне вы сможете разместить нужные объекты для презентации.

велком зона банкетного зала

Отнеситесь к данному пункту со всей серьезностью, так как в зале, который не соответствует масштабам мероприятия, участникам будет некомфортно.

  • Степень технического оснащения, оборудование.

С технической точки зрения аренда зала для семинара основывается на подборе помещения, которое максимально соответствует целям, поставленным организаторами и участниками. Мы не говорим о системе кондиционирования, комфортных условиях и о хорошем свещении, это обязательно присутствует в любом уважающем себя заведении. Вам нужно помещение, в котором ваши гости будут чувствовать себя свободно и комфортно, будут видеть выступающего и друг друга.

Для таких целей подходит банкетный зал, Москва предлагает большой выбор таких помещений. Jagger Hall оснащен усилителями звука, микрофонами, прочими элементами аудио- и видеосистем, а также разборную мобильную сцену, на которой и сможет разместиться выступающий. Банкетный зал заведения также предполагает проведение фуршета, кофе-брейка, обеда.

Установка сцены в зале

 

  • Ресторан, банкетный зал – местоположение.

Естественно, что при выборе помещения следует предусмотреть, как до него будут добираться участники семинара. Конечно же, идеальным будет банкетный зал в самом центре Москвы, так как его легко найти и всем удобно добираться. В этом плане у Jagger Hall большое преимущество – он расположен в центре Москвы, в непосредственной близости к бизнес-массивам и престижным офисным зданиям Москва-сити. Рядом с заведением находится просторная парковка для гостей, приехавших на авто.

Парковка, гости собираются на праздник

 

  • Дополнительные услуги.

Аренда банкетного зала для семинара предполагает и наличие дополнительных услуг.  Если вы планируете долгое мероприятие и стремитесь, чтобы оно прошло успешно, то вам понадобится кофе-брейк или даже полноценный обед. Ознакомиться с меню Jagger можно здесь.

Банкетное меню

 

Для организации успешного семинара важно сочетание всех вышеперечисленных моментов. При соблюдении всех этих правил вы сможете арендовать банкетный зал, который идеально подойдет для вашего мероприятия.

Поделитесь:

Залы для пресс-конференций в Москве, снять площадку для проведения семинара, симпозиума – фото, онлайн-бронирование – iDOevent.ru

Аренда лучшего зала для конференции – выбираем самую удачную локацию!

Если свадьба или день рождения организуют обычно на небольшое количество гостей, то в случае с конференцией все куда сложнее. На мероприятии может присутствовать от 1000 человек. В этом случае площадкой для пресс-конференции должен выступить зал или специально подготовленное помещение, куда людям будет удобно добираться на личном транспорте или такси. К территории также предъявляются определенные требования. Можно перечислить главные проблемы и некоторые особенности выбора нужной локации:

  1. Если зал для конференции в Москве находится далеко от центра, то поблизости должно быть хотя бы метро. В противном случае некоторые участники могут опоздать.
  2. Желательно иметь возможность выделить специальную зону под питание гостей, организацию кофе-брейка.
  3. Регистрация участников. Нужна конкретная зона, где можно будет спокойно и без очередей получить раздаточные материалы и пообщаться с организаторами в случае возникновения проблем или вопросов.

Как видите, самая большая сложность заключается в том, чтобы найти такую площадку для проведения конференций в аренду в Москве, которая бы удовлетворяла всем вышеперечисленным параметрам.

Главные советы по подбору помещения для мероприятия

  1. Договариваться нужно заблаговременно. Проблема многих начинающих организаторов в том, что они не сильно хорошо представляют, что ищут, а потому не спешат заключать договор аренды. Это неправильно, ведь без официального соглашения на бумаге арендодатель может изменить свои планы относительно помещения буквально в течение часа. А вам придется подыскивать что-то снова, причем нередко аврал возникает в самый неподходящий момент.
  2. Чтобы снять зал для конференции, соответствующий всем требованиям, часто нужно просмотреть хотя бы 10-15 вариантов. Лучше всего посетить объекты самостоятельно или поручить эту задачу помощникам. Некоторые арендодатели выкладывают для просмотра не очень удачные фотографии, поэтому бывает сложно сразу понять, подходит ли объект – придется потратить время на просмотр.
  3. Поскольку снять зал для пресс-конференции в Москве хотите не только вы, а на рынке имеется дефицит качественных предложений, не тяните с предоплатой. Именно по этому факту арендодатель бронирует время для проведения вашего мероприятия.

Чтобы обезопасить себя от неприятностей и сделать процесс организации события простым, воспользуйтесь специальным онлайн-конструктором iDOevent.ru. Наш сервис имеет удобные фильтры и не только облегчит выбор и аренду зала или другого помещения для пресс-конференции по качественным фотографиям, но еще и поможет в поиске исполнителей для оказания услуг видео- и фотосъемки, хостес и т. д. На сайте также просто найти проверенных ведущих и службы кейтеринга.

Место для тренинга | Зал для конференции

Выбираете помещения для предстоящего семинара или конференции в Москве? Это непростой щепетильный процесс, требующий от внешне достойного зала еще и определенных высоких технических характеристик. Естественно, чтобы найти  место даже для обычного тренинга нужно потратить немало времени и нервов. Мы готовы сделать все это за вас и предложить полностью оборудованный лофт для проведения тренингов, мастер-классов. Вы увидите, что в этом месте, существуют самые удобные условия, относительно даже организации конференции амого высокого уровня.

 

Подготовка зала для тренинга

Где легче провести семинар в Москве

На фотографиях представлено недавнее мероприятие, проведенное в комбинированном стиле всероссийского вебинара, с мощной интернет-трансляцией на 11 городов миллионников. Например, известная компания «Лайк Холдинг» знает, где провести образовательный семинар высокого уровня в Москве. Эти молодые ребята проводят на постоянной основе тренинги с ведущими спикерами в теме успешного ведения бизнеса. Здесь гораздо легче все организовать, чем на неподготовленной площадке обычного конференц-зала.

 

Мы всегда с искренним желанием идем на встречу всем организационным требованиям и капризам клиента для по пути к 100% успеху в его проекте. Поэтому довольный заказчик каждую неделю возвращается к нам с просьбой снять эту площадку снова и снова. Все прямопропорционально, если наш лофт отвечает всем техническим заданиям мероприятия, то и у клиента идет успешный выхлоп.

 

Расположение сцены во время проведения мастер-класса.

Нестандартная атмосфера на семинаре

Позитивность нестандартной атмосферы всего семинара и креативнось дизайна этого лофта вызывает у приглашенных посетителей высокий интерес и концетрацию при восприятии предложенной информации. Это заметно повышает желаемый коэффициент полезного действия всего мероприятия. Имеется 600 мест, из них 300 посадочных. В техническое обеспечение входит высокоскоростной стационарный и беспроводной интернет, профессиональная звуковая и осветительная аппаратура, режиссеры и подсобные рабочие. 

 

Подиумы расставляются ступенчатой дугой, так, что ни один участник не остается без внимания в процессе обучения.

Месторасположение и цена аренды лофта

Лофт находится в самом центре Москвы, в 5-ти минутах ходьбы от станции метро Кропоткинская. Есть множество парковочных мест . Время аренды не ограничено, то есть, имеется достаточно часов для организации, подготовки и проведения самого события. Цена аренды за площадку вместе со всем презентационным, дигитальным, видео и фотооборудованием, обслуживанием, мебелировкой, декорациями и уборкой обсуждается индивидуально, под каждый семинар или вебинар, в зависимости от количества гостей. 

 

Большие окна впускают так много дневного света, что иногда гости просят соорудить декоративные жалюзи на время конференции.

 

Хотите снять данное место? Звоните сейчас 89067749064 или пишите на почту поробный запрос. Кликните на ссылку.

 

Такой дизайн помещения выставляетя строго индивидуально.

 

В дальнем левом углу находится лаунж зона для отдыха участников. 

 

Справа видна лестница на антресоль, где работает звукорежиссер. 

 

Вот с этого места наши технические работники следят за качеством работы систем звука и видео сигнала.

 

Обратите внимание, что гримерку справа даже не видно, но она поистине большая. 

 

Вот вид из гримерки, где организаторы могут отдохнуть, когда все идет гладко по плану.

 

Для подготовки лекторов имеется специальное помещение за сценой.

 

Можно снять маленький лофт для мастер-класса рядом с Белорусской

 

Для 5-10 человек лучше арендовать вип комнату в антикафе. Будет стоить дешевле в разы.

 

Для кофе брейка отведена специальная зона, где расположился ресторан выездного обслуживания.

 

Хотели бы вы провести ваш семинар в Москве, в необычном месте с красивым панорамным видом? Где еще вы сами выберете концепцию оформления интерьера, наложенную на существующий оригинал? Посмотрите фотографии лофтов, представленные здесь на страничке и по указанной ссылке. Если потенциал определенного зала вас затронет, напишите нам интересующие вас вопросы или же позвоните по номеру 8906-774-90-64.

 

По вопросам аренды места для семинара, обращайтесь через контактную форму или звоните 8906-774-90-64

До встречи!

различий между конференц-залом и залом для учебных семинаров

Конференц-залы и комнаты для учебных семинаров имеют некоторые общие черты, но они также имеют заметные различия. Если вы хотите арендовать конференц-зал или комнату для учебных семинаров на день, очень важно понимать эти различия, чтобы вы могли выбрать лучшее помещение, соответствующее вашим потребностям. Количество людей, с которыми вы планируете встретиться, и цель встречи — факторы, которые определят, какое помещение будет лучшим выбором для вашей компании или организации.

Конференц-зал против учебного семинара

Легко арендовать конференц-залы или помещения для учебных семинаров. Однако важно понимать, что может предложить каждая комната, чтобы вы могли решить, какая из них лучше соответствует вашим потребностям.

Конференц-зал

Конференция — это когда два или более человека собираются вместе, чтобы обсудить тему. Таким образом, конференц-зал (также известный как конференц-зал) — это комната, предназначенная для проведения этой встречи.С 11 миллионами людей в Соединенных Штатах, которые посещают встречи каждый день, высока вероятность, что вашей компании потребуется место, предназначенное для обсуждения бизнеса.

Более интимная обстановка: Конференц-залы меньше, чем комнаты для учебных семинаров, и вмещают до шести или семи человек. Размер и качество конференц-зала важны, потому что первое впечатление имеет значение, когда речь идет о встрече с клиентами.

Офисная установка: Большой стол, похожий на офисный стол, обычно является обычным явлением в конференц-залах.Стулья обычно более качественные, потому что для успешной встречи важно сделать так, чтобы клиенту было удобно.

Технология: Конференц-залы обычно предлагают технологии, которые помогают им встречаться с клиентами, которые не могут присутствовать на собраниях лично, например, видеоконференцсвязь высокой четкости. Другая технология может включать настенные ЖК-дисплеи высокой четкости для входов персонального компьютера, чтобы помочь при проведении презентаций.

Учебный семинар

Семинар — это собрание, на котором другие обучаются или получают образование по определенной теме.Помещение для учебных семинаров — это место, где группа собирается для проведения своего обучения или обучения. Хотя семинары часто упоминаются в академических терминах, бизнес может также использоваться для семинаров. Руководители могут проводить обучающие семинары для сотрудников или отправлять сотрудников на обучающие семинары, проводимые другими компаниями. Вот некоторые ключевые характеристики учебных помещений для семинаров:

Большой зал: Помещения для учебных семинаров обычно больше, чем конференц-залы, потому что предприятия обычно хотят обучать как можно больше людей одновременно.

Обстановка в классе : Комнаты устроены так же, как и в университетских классах, с длинными партами, обращенными к доске или проектору, установленному в передней части комнаты.

Technology: Как и конференц-залы, учебные помещения для семинаров также обычно оснащены новейшими технологиями, которые жизненно важны для проведения надлежащего семинара. Однако технология может отличаться. Такие места, как YourOffice Ballantyne, предлагают 100-дюймовые проекционные экраны и шесть установленных динамиков, которые позволяют легко слышать все, чтобы не упустить ничего важного.

Какой номер вам подходит?

Хотя и конференц-залы, и комнаты для тренингов используются как места для встреч с другими людьми, между ними есть некоторые существенные различия. Прежде чем арендовать комнату, очень важно понять эти различия, чтобы вы могли выбрать лучшую комнату для аренды для вашего бизнеса или организации.

конференц-залов | Публичная библиотека округа ДеКалб

  1. Дом
  2. Использование библиотеки
  3. Конференц-залы
  4. Помещения для семинаров

Помещения для семинаров доступны в этих филиалах.

Руководящие принципы

  1. Помещения для семинаров будут использоваться в первую очередь для библиотечных программ и мероприятий.
  2. Помещения для семинаров доступны в порядке очереди для учебы, обсуждения в небольших группах и занятий с репетиторством на добровольных началах. Они не предназначены для использования в бизнесе или для игр. Эти комнаты являются бесплатными учебными комнатами. Шум должен быть сведен к минимуму, иначе вы потеряете право на пребывание в номере. Библиотекарь может отказать в использовании помещения в будущем на основании отчетов о прошлых инцидентах.
  3. Пользователи помещений для семинаров должны войти в систему в справочной службе и предъявить текущую незаблокированную карточку публичной библиотеки округа ДеКалб. Сотрудники библиотеки откроют зал. Покидая комнату, пользователь должен закрыть дверь и сообщить сотруднику справочной службы, что комната свободна.
  4. Пользователи помещений для семинаров могут бронировать помещение на срок до двух часов за раз. Если другой посетитель не запрашивал использование комнаты, текущий пользователь может продлить свое время сверх двухчасового лимита до тех пор, пока комната не будет запрошена другим посетителем.
  5. Пользователи комнаты для семинаров могут использовать комнаты до 6 часов в календарную неделю (понедельник — суббота).
  6. Помещения для семинаров необходимо оставить в том состоянии, в котором они были найдены, а весь мусор нужно поместить в контейнер для мусора. В случае обнаружения повреждений взрослому держателю карты будет выставлен счет на оплату.
  7. Маркеры для комнат, оборудованных досками для сухого стирания, доступны в справочной службе. Маркеры должны быть возвращены в справочную службу, когда пользователь уходит. Не используйте другие маркеры на доске для сухого стирания.
  8. Пожалуйста, проконсультируйтесь со справочным персоналом, прежде чем приносить справочные материалы в помещения для семинаров.
  9. Библиотека не несет ответственности за предметы, оставленные в помещениях для семинаров.

Информация о помещении для семинаров библиотеки SPU

Характеристики

  • Максимальная вместимость — 60 человек.
  • В зале 20 столов и 40 регулируемых стульев.
  • В библиотеке есть 20 дополнительных штабелируемых стульев, которые можно использовать в этой комнате.
  • Помещение оборудовано подиумным оборудованием стандарта CIS, в том числе записным видео- и звуковым проецированием, видеопроектором.
  • Разделительные панели можно потянуть, чтобы разделить комнату на две части.

Зал для семинаров зарезервирован в порядке очереди:

  • Студенты могут зарезервировать комнату для семинаров, только если они уже являются студентами SPU и от имени признанной группы SPU.
  • Преподаватели SPU могут зарезервировать комнату для семинаров для периодических занятий.
  • Классы по расписанию могут встречаться в зале для семинаров только по указанию регистратора университета.
  • Преподаватели и сотрудники SPU могут зарезервировать комнату для семинаров для периодических встреч профессиональных ассоциаций. Преподаватели или сотрудники должны присутствовать на мероприятии и принять все необходимые меры.

Персонал библиотеки SPU не предоставляет конференц-услуги (например, оборудование помещений, расходные материалы и услуги питания). Если мероприятие не имеет прямого отношения к академической жизни SPU или университетскому городку, преподаватели / сотрудники должны сделать заказ через Конференц-сервис.

Планирование

Зал для семинаров в библиотеке можно зарезервировать для использования в обычные часы работы библиотеки через онлайн-форму бронирования. Вопросов? электронная почта [email protected]

При бронировании сообщите нам время начала и окончания мероприятия, а также, если вам нужно дополнительное время для настройки и очистки.

Обустройство комнат

Обустройство помещения и приготовление пищи является обязанностью группы бронирования. Если вы не сделаете другие приготовления, вы обнаружите, что комната для семинаров устроена так, как ее покинула последняя группа. Другие отделы кампуса помогают с другими аспектами подготовки комнаты.

  • По вопросам обустройства помещения и установки / демонтажа обращайтесь в отдел обслуживания здания по телефону 206-281-2330 или через эту онлайн-форму.
  • По вопросам о доступе к компьютеру / сети и / или аудиовизуальному оборудованию обращайтесь в Computer Information Systems по телефону 206-281-2982 . Персонал библиотеки не оказывает техподдержку.
  • По вопросам кейтеринга обращайтесь в Sodexo по телефону 206-281-2355 или 206-281-2056 .

Предоставлено

  • Библиотека — это тихое учебное здание, пожалуйста, сведите к минимуму шум:
    • Держите двери конференц-зала закрытыми.
    • Не допускайте выступлений музыкальных групп или громкой записанной музыки.
  • Ничего не приклеивайте к стенам с помощью скотча или клея.
  • Когда закончите, уберите лишние материалы и коробки, выключите свет.
  • Немедленно сообщайте о любых пролитых веществах, так как это поможет предотвратить появление стойких пятен.
  • В случае отмены бронирования отредактируйте его в поисковике номеров, по электронной почте [email protected] или позвоните по телефону 206-281-2413.

Часто задаваемые вопросы

Как обустроить комнату?
Вы можете запросить различные варианты помещения, например, в театральном стиле, в зале заседаний, в форме буквы U или в классе. Вы можете загрузить пустую версию комнаты для семинаров, чтобы составить свои собственные планы с веб-сайта Building Maintenance.

Где я могу разместить регистрационный стол для моего мероприятия?
Есть два варианта регистрации, которые позволяют библиотеке оставаться совместимой с ADA во время вашего мероприятия.

Макет 1

Планировка 2

Что мне делать с дополнительными столами и стульями после того, как комната подготовлена ​​для кейтеринга?
Столы с едой должны быть установлены в конце атриума или сразу за дверью зала для семинаров B. Если дополнительные столы или стулья мешают, стулья могут выровняться по периметру комнаты для семинаров, а дополнительные столы можно разместить за дверью комнаты B. Когда ваше мероприятие закончится, верните все лишние столы или стулья в комнату для семинаров.

Могу ли я разместить дополнительные таблички для своего мероприятия?
Ваше мероприятие будет опубликовано в онлайн-календаре бронирования номеров. Мы не рекомендуем размещать дополнительные указатели, потому что скотч может повредить краску на стенах.

Может ли моя группа провести конференц-связь из комнаты?
В комнате выделена линия для конференц-связи. Номер 206-281-2795. Домкрат находится на южной стене у подиума. Пожалуйста, свяжитесь с CIS по телефону 206-281-2982, если вам нужна помощь с доступом к компьютеру / сети или для запроса любого дополнительного аудиовизуального оборудования.

Могу ли я использовать другого поставщика услуг помимо Sodexo?
Sodexo — единственный разрешенный поставщик. Питание обычно организовано в атриуме комнаты или за дверью зала семинаров B. Небольшие группы могут приносить свои напитки, упакованные ланчи или пиццу, но несут ответственность за уборку. Убедитесь, что весь мусор и переработка помещены в предусмотренные емкости.

Должна ли моя группа убирать в комнате?
Уберите все материалы, включая коробки, которые вы принесли для вашего мероприятия.Небольшие группы, которые приносят свою еду и напитки, сами несут ответственность за уборку. Перед тем, как покинуть комнату, поместите весь мусор и переработку в соответствующие контейнеры. Бригада ночной уборки не будет собирать мусор и мусор, не выброшенный в мусорные ведра. Немедленно сообщите персоналу о пролитых веществах, так как это поможет предотвратить появление стойких пятен.

Как мне войти в компьютер на подиуме и как получить гостевой беспроводной доступ?
Инструкции по входу в систему прикреплены к компьютерному подиуму. Компьютерные и информационные системы поддерживают инструкции по гостевому беспроводному доступу.

Помещений для семинаров Bancroft | Библиотека Калифорнийского университета в Беркли

Библиотека Бэнкрофта имеет три комнаты для семинаров и комнату для прессы, доступную для классов, занимающихся курсовой работой и исследовательскими проектами, основанными на материалах Бэнкрофта.

Как зарезервировать комнату для семинаров

Обратите внимание: библиотека Bancroft может проводить занятия только после того, как инструктор зарезервировал комнату для семинаров. Вы можете увидеть описание помещений для семинаров ниже. Номера доступны только с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 . Номера не могут быть зарезервированы вне часов работы Bancroft.

Помещения для семинаров библиотеки Bancroft ограничены 15 студентами. Необходимо запланировать отдельные занятия для классов с более высокой записью. Из-за ограниченного штата сотрудников и хрупкости своих коллекций Бэнкрофт не может проводить более одного занятия одновременно.

Чтобы зарезервировать комнату для семинаров, свяжитесь с координатором занятий Ли Энн Титангос в ltitango @ library.berkeley.edu или (510) 642-6540. Классные посещения НЕ МОГУТ координироваться через нашу систему запросов Aeon . Чтобы обеспечить наличие свободных мест, запросы следует делать как минимум за месяц до предполагаемой даты семинара. Запросы, отправленные с уведомлением менее за семь рабочих дней, не могут быть выполнены.

Если вы оставите сообщение по телефону или электронной почте, мы обычно отвечаем в течение 24 часов, чтобы подтвердить наличие запрошенной комнаты. Ваша комната для семинаров будет зарезервирована после того, как вы получите подтверждение по телефону или электронной почте.

Как зарезервировать оборудование

Вы также можете зарезервировать аудиовизуальное оборудование. Пожалуйста, включите в заявку на помещение для семинара любое из следующего:

  • Ноутбук — Mac или Windows
  • Проектор
  • Проектор с камерой для документов

Описание помещений для семинаров

Каждый конференц-зал вмещает 18 человек с комфортом. Мы можем разместить до 10 человек по запросу, но мы можем потребовать, чтобы классы были разделены на более мелкие секции.

Зал семинаров Болдуина Г. Ламсона

Расположение: Кабинет 375, третий этаж

Вмещает: Wi-Fi, классная доска, мольберт, экран для проектора

Зал для семинаров Джин и Ирвинг Стоун

Расположение: Кабинет 373, третий этаж

Вмещает: Wi-Fi, мольберт, экран для проектора

Примечание: В этом зале находится часть коллекции Ирвинга Стоуна.

Зал для семинаров Рива и Дэвида Логана

Расположение: Кабинет 371, третий этаж

Размещение: Wi-Fi, классная доска, проектор, документ-камера, экран проектора

Примечание: В этой комнате находится часть коллекции фотокниг Ривы и Дэвида Логана.

Пресс-центр Джеймса Д. Харта

Расположение: Кабинет 377, третий этаж

Вмещает: Wi-Fi, первые ручные печатные машины, передвижной тип

Примечание: Хотя эта комната зарезервирована для курса UGIS 140 «Книга, напечатанная вручную в ее историческом контексте», сотрудники Bancroft могут организовать экскурсии и демонстрации для прессы по запросу.

конференц-залов — Общественный колледж Северной Вирджинии

Наши помещения для семинаров идеально подходят для программ обучения, встреч, тестирования и занятий. Комнаты разделены на четыре части — A, B, C и D, которые можно использовать по отдельности или как одну большую комнату. В каждой комнате для семинаров есть классная доска, экран и доступ в Интернет. Залы для семинаров застелены коврами, и из них открывается прекрасный вид на внутренний дворик Культурного центра.

Общественный культурный центр Эрнста предоставит вам необходимое оборудование для ваших встреч или учебных занятий, такое как компьютер на колесах (COW), диапроектор, подиум, видеомагнитофон, монитор и слайд-проектор.

Размеры и цена

Вместимость и стиль

Каждый семинар
Классный стиль 20 человек
Театральный стиль 30 человек
Семинар A-D
Классный стиль 75 человек
Театральный стиль 120 человек
Две комнаты (обращены к доскам)
Классный стиль 40 человек
Театральный стиль 55 человек
Две комнаты (окна выходят на восток / запад)
Классный стиль 36 человек
Театральный стиль 55 человек

Размеры

Каждая комната для семинаров 12 футов x 25 футов
Семинары A, B, C и D 1466 квадратных футов

Стоимость

Некоммерческая организация
Каждая комната для семинаров 20 долларов в час
2 комнаты для семинаров 40 долларов в час
3 комнаты для семинаров 60 долларов в час
4 комнаты для семинаров 80 долларов в час
Коммерческая организация
Каждая комната для семинаров 27 $ в час
2 комнаты для семинаров 54 $ в час
3 комнаты для семинаров 81 $ в час
4 комнаты для семинаров 108 $ за час

Общественный культурный центр Эрнста требует бронирования минимум на три часа. Дополнительная плата взимается за использование оборудования, административный сбор, парковку и рабочую силу.

конференц-залов | Lamont-Doherty Earth Observatory

Помещения для семинаров для внутренних мероприятий в Lamont можно зарезервировать либо напрямую через Календарь комнат для семинаров, либо связавшись с представителем группы для комнат для семинаров Департамента (см. Ниже).

Большинство помещений для семинаров имеют особую конфигурацию, т.е.е., семинарский стиль. Если вам нужна особая обстановка и договоренности, пожалуйста, свяжитесь с отделом движения по крайней мере за два дня по доб. 8864 или по электронной почте [email protected] После каждой встречи восстанавливайте мебель в комнате, как вы ее нашли. Пожалуйста, помните, что многие из этих комнат находятся посреди офисного пространства. Уровень шума следует поддерживать на приемлемом уровне, особенно при использовании общественных мест для перерывов.

LDEO МЕРОПРИЯТИЯ

Форма события должна быть заполнена по крайней мере за неделю до любого события, которое требует особых условий (т.е. питание, посторонние гости или продавцы, специальная установка комнат, разблокировка здания и любые другие дополнительные помещения). Организатор мероприятия LDEO должен заполнить и сохранить форму, а затем отправить ее по адресу [email protected], который уведомит службу безопасности LDEO и дорожную службу о логистике вашего мероприятия.

Календарь конференц-зала

Указанные ниже помещения для семинаров в Lamont могут быть зарезервированы для любого внутреннего мероприятия напрямую любым, у кого есть имя пользователя и пароль LDEO.Если вы не помните свое имя пользователя или пароль, напишите по адресу [email protected]

Перейдите в Календарь комнаты семинаров и войдите в календарь, чтобы зарезервировать любое из этих мест. Щелкните ссылку на каждое здание ниже, чтобы просмотреть краткое описание каждой области.

Предварительное уведомление необходимо перед бронированием этой области. Пожалуйста, свяжитесь с Моанной Сен-Клер (x8300) или Арлин Суриани (x8304).

Читальный зал Lamont Hall — Примечание: с января 2017 года Lamont Hall будет закрыт на ремонт

Lamont Hall Зал для семинаров Joseph Worzel — Примечание: с января 2017 года Lamont Hall будет закрыт на ремонт.

Monell Auditorium

В кампусе есть несколько помещений для семинаров, которые могут использоваться по усмотрению отдельных отделов. Ниже приведен список этих номеров с указанием того, к кому можно обратиться, чтобы забронировать номер:

Geoscience 113 Conference Rm. — Джина Диннеган, доб. 8988 / [email protected]

Здание Монель — Комнаты 137, 205 и 209 — Пэт Эйблс, доб. 8864 / [email protected]

Сейсмология — Библиотека и Конференц-зал 1-го этажа.- Кейли Секор, доб. 8318 / [email protected]

2164 Зал для семинаров DeWALT | ClarkNet, Школа инженерии Кларка Административный веб-портал

Правила и обязанности

Пожалуйста, прочтите и соблюдайте следующие правила и обязанности при бронировании конференц-зала:

  • Конференц-залы можно использовать для встреч, семинаров, студенческих защит, приемов или других общественных мероприятий.
  • Они не предназначены для использования в классе.
  • Однако возможны исключения для бронирований после 17:00 и в выходные дни.
  • Если вы отдельный человек или группа, не имеющая отношения к ME, вы можете зарезервировать конференц-залы только для отдельных встреч.
  • Вы не можете зарезервировать комнаты для повторяющихся, однодневных или многодневных собраний или мероприятий.
  • Как только вы узнаете, что ваше собрание не состоится, вы должны использовать систему бронирования, чтобы отменить собрание и освободить комнату для собраний.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *